DocuShare er en af de mest fleksible og brugervenlige dokumenthåndteringsløsninger på markedet i dag. Grundlæggende håndterer og arkiverer DocuShare dine papirer og elektroniske dokumenter – får dem væk fra mapperne. Samtidigt integreres DocuShare op i mod kontorets eksisterende løsninger. DocuShare er så fleksibel og enkel, at den også kan bruges til at optimere samarbejdet med samarbejdspartnere, kunder eller leverandører. En fleksibel standard løsning, hvor behovet bestemmer hvor DocuShare skal hjælpe med at optimere.


Virksomheder der bruger DocuShare opnår økonomiske fordele:

• Hurtig genfinding af information eller dokument, reducering af tid helt op til 80%.
• Operationelle udgiftsbesparelser på op til 40%.
• Kontraktovervågning via DocuShare sikrer væsentlige besparelser.
• Miljøbevidst certificering ved mindre brug af toner, papir og energi.(for yderligere besparelser/miljøgodkendelse - vælg en Xerox Kopi- og Printløsning, som har opnået verdens mest anerkendte certificering: EcoLogo-mærket siden 1996).
• Stor sikkerhed på arkiverede data, forbedret kontrol (understøtter de strengeste certificeringer).

Fordele ved DocuShare:

• Direkte arkivering af mails, eksempelvis kan en mail linkes direkte til et bestemt projekt.
• Integration med multifunktionsmaskiner, MS Office eller andre løsninger såsom CRM, ERP osv.
• Altid adgang til vigtige data eller informationer via din Smartphone eller tablet.
• Standard løsning med egen vedligeholdelse, dermed fleksibilitet og konkurrencefordele.

  

Hvor vigtige er din virksomheds informationer og dokumenter?

Grunden til arkivering af sine dokumenter kan være forskellige. For nogle virksomheder er det, for at komme væk fra mappe reolerne til den hurtigere genfinding. Nogle går steppet videre end arkivering og fokuserer på yderligere effektivisering ved automatisering af arbejdsprocesserne. Virksomheder med frygt for den stigende tendens for et stigende antal brancher, at blive udsat for spionage og ulovlig kopiering af viden, dokumenter eller produkter.


I dag investeres der i alarmer, forsikringer og brandsikring! Hvad gør I for at sikre jeres forretning, kunder, viden og vigtige dokumenter som kontrakter?